Définir les trajets couverts
Précisez si le véhicule appartient à l'entreprise, s'il est utilisé à titre privé et quels déplacements ouvrent droit à un remboursement. Une simple estimation fondée sur le kilométrage peut être utile pour un budget, mais ne mesure pas directement les kWh tirés du domicile. Choisissez une méthode de relevé proportionnée au nombre de véhicules et aux capacités réelles de la borne ou du compteur installé.
Séparer énergie et autres dépenses
Le tarif retenu, les frais de pose de la borne, l'entretien et l'éventuelle hausse de puissance souscrite ne sont pas la même dépense. Établissez une règle de calcul et des justificatifs conservés par les deux parties. Si le salarié déménage ou quitte l'entreprise, prévoyez le sort de la borne et de ses accessoires. La confidentialité des données de trajet ou de recharge mérite également une règle d'accès claire.
Faire valider le cadre administratif
Les conséquences comptables, sociales et fiscales dépendent du contrat et des règles marocaines applicables à l'entreprise. Faites relire le dispositif par votre conseil comptable ou juridique avant de promettre un traitement précis. L'installateur peut aider à choisir un mode de mesure fiable, mais ne se substitue pas à ce conseil. Testez le processus de remboursement sur quelques sessions avant de l'étendre.
Exemple : une voiture professionnelle chargée dans le garage familial
Un salarié utilise le même compteur domestique pour sa voiture de service, l'éclairage et les appareils du foyer. L'entreprise envisage de rembourser la recharge. Elle commence par décider quels déplacements sont professionnels, puis choisit une méthode de relevé adaptée : par exemple un équipement capable de mesurer les sessions, si la configuration le permet réellement. Elle fixe le tarif de référence et distingue l'électricité des frais de borne ou d'installation. Les relevés et justificatifs sont conservés selon une politique connue du salarié. Avant d'appliquer un traitement comptable ou fiscal, l'entreprise fait valider la méthode par son conseil local. L'installateur vérifie la possibilité technique de la mesure, sans promettre un résultat fiscal.
À vérifier pour votre situation
- Usages professionnels et privés définis.
- Méthode de mesure des kWh et tarif documentés.
- Traitement fiscal et social confirmé par un conseil local.
Une règle simple, mesurable et validée évite des remboursements arbitraires.
La prochaine étape
Préparer une recharge adaptée à votre projet.
Voltino vérifie la configuration électrique, le parcours du câble et les équipements avant de confirmer un devis.